关于印发《安义县供销合作社机关管理制度》的
通 知
县社机关各科室、直属各单位、各基层（中心）社：
为切实改进机关工作作风，提高办事效率，实现规范化管理，特制订如下制度：
一、考勤制度
1．实行上班考勤制度。机关工作人员必须坚持按时上下班，上、下午上班各签到一次，因公下乡或外出，应提前向办公室打招呼，并做好登记。
2．考勤情况每月统计一次，由办公室累计考勤情况，年终汇总入档，作为考核评比、评先评优的重要依据。
3．机关工作人员因病因事请假离岗，请假半天以内的向分管领导请假，请假一天及一天以上的须经分管领导签字同意后报主要领导批准，并且要书面请假。请假均应向办公室说明。
4．机关干部要坚决落实八项规定，反对四风，忠实履行工作职责，完成领导交办的各项工作任务，因违反工作纪律，被纪检部门查处，取消全年评先评优和奖金福利待遇。
二、来客接待制度
5．坚持对口接待原则。
6．坚持派餐制,凡业务招待都由办公室统一安排,经主要领导同意后方可接待。
7．接待标准。根据来客人员数量、来客级别的不同，按照规定接待标准，律行节约，不得超标接待。招商引资接待来客，由县社主要领导根据不同情况确定接待标准。
8．任何人不得随意将私人接待费用列入单位开支。
9．不准用公款到私人会所和娱乐场所消费。
10．来客一般不用烟、水果、点心接待，确因接待需要购买烟等接待品，须经主要领导批准，由办公室统一购买。
三、公物采购保管制度
11．凡办公用品都由办公室统一登记造册。
12．工作人员及科室领用物品一律签名登记。
13．凡公物采购都实行政府采购，小件办公用品由办公室或出纳统一采购，其他人员不得随意记帐。
14．办公室根据需要采购物品，一律先列出计划清单，踩实最低价，报主管领导，最后经主要领导批准后方可采购、报销。
15．工作人员要爱护公物，妥善保管公共物品。
四、财务管理制度
16．坚持民主理财、公开透明、厉行节约的原则，管理好财务。
17．规范财务审批程序。凡报销单据一律必须由经办人签字，财审科长、办公室主任审核，分管领导审批，主要领导审阅，才能报销入账。凡不符合上述条件的，出纳不予付款，会计不予入帐。
18．凡一次性开支500元以内的，由分管领导审批，事先经请示主要领导同意，财务人员才能结账；一次性开支500以上的须经主要领导签字审核；大额资金使用，须经集体研究决定。
19．凡因公借款的，公事办毕应及时到财审科结账。
五、物业管理制度
20．严格按照附近同地段商铺出租市场价格进行招租、出租。
21．租赁合同租用期限一到两年，特殊行业原则上不超过三年。
22．合同签订前，必须由班子会研究同意，记录在案，合同签订后，十天内交清一年房租，到时未交齐的，则合同无效，再另行招标。
23．租赁合同租用期限内，承租人未经县社许可不得私自转租，如承租人私自转让，县社有权收回商铺。
六、小车管理制度
24.公车只限于公用，严禁私用。
25.公车只限于单位司机驾驶，其他任何人员不得驾驶，更不得外借他用。
26.公车严格按指定地点停放，无需使用时必须停放在指定地点。
27.凡公事需要使用车辆的，都必须请示主要领导，经主要领导同意方可使用。
28.小车使用、维修、保养、年检、保险等小车事务由单位司机负责办理。
本制度自二○一六年一月一日起执行。县社直属各单位、各基层（中心）供销社参照执行。
二○一六年一月一日
