关于印发《安义县审计局八项管理制度》的通知
各股、室、信息中心:
经局党组会议研究决定,现将《安义县审计局八项管理制度》印发给你们,请认真执行。
特此通知!
安义县审计局
二〇一三年五月二十七日
安义县审计局八项管理制度
一、会议制度
1.参会人员应按时参加,不得迟到、缺席,特殊情况须事先向会议主持人请假。
2.严肃会风会纪,与会人员必须自觉遵守会议纪律,认真记录。不谈笑,不翻阅书报,将手机关机或调到震动状态,不玩手机,不在会场接听手机。
3.会议分为:党组会、局长办公会、例会和业务会等。
党组会,由党组书记或党组副书记召集主持,党组书记、副书记和党组成员参加。主要传达上级党委工作部署和重要指示,研究决定干部的任免,对重大违纪案件作出处理。党组会议题会前提前发至与会成员,会上不得临时动议。会议实行表决制。
局长办公会,由局长或局长委托副局长主持,局长、副局长和相关业务人员参加。主要传达贯彻县委、县政府和上级业务部门有关决定和指示精神,分析工作形势,研究部署阶段性工作任务,研究决定日常工作中的重要事项,以及单位资金使用、业务开展等有关事项。
例会,由局长或局长委托副局长主持,局班子成员参加,一般在每周一上午上班时召开,主要通报工作,研究一周工作安排。
业务会,由局长或副局长主持召开,研究布置业务工作。
4.党组会、局长办公会和例会由局办公室通知和做好会议记录。业务会由办公室或相关业务股室通知,并做好会议记录。
二、汇报制度
1.请示汇报分为:口头请示汇报和书面请示汇报。一般事情可采取口头请示汇报,重大事情应采取书面请示汇报。
2.请示汇报一般要逐级请示,先向分管领导汇报,再向主要领导汇报。属分管领导职责内的一般性工作,先向分管领导汇报,由分管领导作出处理,遇有重大事情汇报可直接向主要领导请示。
3.请示汇报一般在办公场所进行,严禁在私人场合或其他不宜场合请示汇报。
三、请假制度
1、工作期间因病、因事需要离开工作岗位,须办理请假手续,经批准后方可离岗,返岗后,应及时销假,续假应按程序办理。
(1)病假。因病需休息,须持医院出具的休假证明(医保指定的医院),一天经股室负责人批准;一天至三天须经局分管领导批准。三天以上需经局长批准。急病者可事后电话或委托家人请假。
(2)探亲、婚、丧假。按规定享受探亲、婚、丧假的干部职工,需事先提出书面申请,经局分管领导审核批准,方可执行。丧假可用电话或托人代请,事后按规定补办手续,其假期待遇按国家有关规定执行。
(3)事假。因故请事假,须事先提出书面申请,一天由股室负责人批准;二天以内经股室负责人签署意见后,报局分管领导批准;三天以上(含三天)和股室负责人请假一律由局长批准。
(4)产假(包括人工流产等计生假)。按国家劳动保护条例和计划生育有关文件规定,持计生证明,经局分管领导批准。
2、到县外开会、出差,必须向局长请假。
3、休假按有关规定执行,必须事先办理应有手续。
四、财务管理制度
1、机关财务开支由分管财务的领导审核、局长批准,重大开支由局长办公会研究决定。
2、凡报销发票的须有经手人、证明人签名,再由分管财务的领导审核和局长批准。
3、出差、学习、购买公物等须借支公款的,须写借条,再经分管财务的领导和局长签字同意,事后及时按规定办理报销结算手续。
4、单位财务印章、法人代表私章等印签和支票必须由单位会计、出纳分别保管。
5、财务人员必须严格保管好财务资料,账本、发票、印签签必须专柜存放,不得携带出办公室,不得将财务情况泄露给任何无关人员。
五、用车管理制度
1、派车原则:
车辆管理和使用统一由办公室调度。按先急后缓、先远后近原则,确保工作用车,严禁公车私用。
2、出车程序:
工作用车由用车人向办公室提出,填写派车单,报分管领导批准,再由办公室作出安排。
3、费用开支:
小车用油全部使用ic加油卡,实行一车一卡定点加油。小车用油定额:南昌20升,乔乐13升,石鼻、黄洲、长均7升,万埠、东阳、长埠、新民、万场5升,鼎湖3升。
小车过桥过路费、停车费和交通违章费,在合理范围内实报实销,否则不予报销。
4、维修保养:
小车维修由办公室统一安排并定点修理,驾驶人员发现车辆确需维修时,应由办公室安排,填写《车辆维修保养单》,经局长和分管领导批准后方可进行。
车辆维修和保养遵循节约、定点的原则,司机必须按照批准项目到指定点进行维修,报销时将维修保养工料清单及有批准人签字的《车辆维修保养单》作为附件,费用由办公室统一结算。
5、车辆保险:
小车车辆保险统一由办公室办理。
6、司机职责:
(1)上班时间司机应准时到局待命(特殊情况除外,其它时间应携带通讯工具,保证通讯畅通),并作好出车的准备工作。
(2)司机要爱岗敬业,安全驾驶,爱护车辆,保持清洁,定期检修,确保人员和车辆的安全。
(3)行车期间应集中精力,谨慎驾驶,严禁值班出车期间喝酒,坚决杜绝酒后开车。
(4)未经同意严禁私自出车,不得将公车私自借给他人使用,不得让无驾照人员驾驶。
(5)发生交通事故和其他问题应及时向分管领导报告,不得擅自处理。
六、财产管理制度
1.局机关的所有财产、办公用品由办公室统一采购、管理、维修。
2.办公家具、用具分股室进行登记管理,使用人签字领取。
3.各股(室)需印刷的报表、凭证等大宗印刷品,由承办股(室)以书面形式向局长报批,领导核准后方可印制。
七、公章管理制度
1、单位公章由办公室确定专人保管。
2、严禁将单位公章外带、外借。如确需将公章带出使用,必须经局长批准。
3、严格按行文制度规定盖章。
4、单位干部职工有特殊情况,要求出示证明等需盖公章的,须经局长同意后才能盖章。
5、办公室使用公章做好登记。
八、机关办公和值班制度
1、遵守劳动纪律,上班不迟到,下班不早退。
2、对来人来访接待要热情,说话要和蔼,礼貌待人,办事不推诿、拖拉。
3、办公室布置整齐,办公用品不乱堆乱放。
4、严禁工作时间打牌、赌博、炒股和上网聊天、看电影等。
5、建立局机关节假日值班制度,节假日的值班由办公室提前安排值班表,并告知有关值班人员。
