关于采购“南昌市发展和改革委员会部分价格档案整理及档案数字化加工服务项目”的竞价方案

为更好地开展价格档案的查阅工作，南昌市发展和改革委员会拟聘请专业机构对我单位部分价格档案进行招标的服务，现将采购方对南昌市发展和改革委员会部分价格档案整理及档案数字化加工服务的有关内容向社会进行公开，兹邀请符合本次采购要求的相关单位参加采购。具体要求如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：采购南昌市发展和改革委员会部分价格档案整理及档案数字化加工服务项目。

1.内容包括：档案上下架和出入库运输、档案数字化前处理（对整理不规范的档案重新进行规范整理，包括分类、正确分件，编制页码等），价格档案整理及文件条目录入，拟写题名，扫描与图像处理，以全宗为单位打印纸质归档文件目录、装订、装盒，制作数字化成果移交移动硬盘。扫描仪、电脑、打印机、档案盒、针线由数字化中标单位提供。文书档案源版图像数据以彩色JPG格式移交，再合成一套双层PDF格式移交，其中，JPG格式以300DPI形成的全文数据移交。目录数据以ET或XLS格式移交。

2.数字化成果移交介质：优质移动硬盘及其存储的数字化成果（包含300dpi分辨率的彩色JPG格式源版数字图像、双层PDF图像、数字化授权文件、其他需移交的数据等）3套,移动硬盘由数字化中标公司提供。

（二）采购的报价项目和结算单位标准

1.档案整理：以件进行报价。

2.扫描：以文件每个面进行报价。一页为一面；中缝骑马钉装订的、具有两个独立页面内容的档案原件，按两页扫描；装订线两边内容为不可分割的整体的档案页面如各种图表、座席表等仍为一页；当纸张幅面超过A3大小时，采用工程图纸扫描仪进行扫描或采用分幅扫描方式再拼接方式进行数字化时，画幅数按折合为A4大小画幅数计算。

3.建目录数据：以条为单位进行报价。按文书档案归档文件目录结构和著录细则进行著录、录入，要求进行双机校对，并与捕获的原数据合成原数据库。

4.档案盒以盒为单位进行报价。

5.移动硬盘2块。

（三）项目预算：不超过2.1万元。

二、服务需求

（二）服务要求

1.服务方式：驻场服务。

2.人员安排：必须安排有相关档案技术职称和工作经验且固定的实施人员参与本项目。

3.服务时间：2026年3月16日至2026年4月16日。

4.售后要求：提供7*24小时热线电话服务响应请求，远程响应时间不超过30分钟，2小时内到达现场解决。

5.质量要求。价格档案整理和档案数字化必须达到档案标准规范，符合市档案馆移交要求。

三、申请资格要求

(一）供应商资质要求（基本资质条件)

1.供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，在经营活动中没有违法记录。

2.独立投标，不接受联合体形式投标。

3.具有履行合同所必需的专业设备和专业技术能力，提供承诺书。

4.供应商需提供项目总体技术方案，方案包括：

（1）供应商需具有人员及物品管理制度。

（2）流程管控制度。

（3）质量管理制度。

（4）差错率防范措施及项目其他预案。

（5）具有消防应急预案。

5.供应商投入项目的人员要求

（1）拟派各岗位工作人员取得省级（含）以上部门颁发的档案工作人员上岗资格证书。

（2）拟派各岗位工作人员参加保密培训并获得证书。

6.投标人需提供近3年来类似档案数字化服务项目案例材料（包括项目中标通知书、档案成功移交市级以上档案馆证明等材料）。

7.供应商需具有国家秘密载体印制资质证书（资质类别:涉密档案数字化加工）。

（二）报名所需材料：

1.提供单位营业执照复印件加盖公章（或扫描件）。

2.提供具备履行合同所必需的专业技术能力承诺函，格式自拟。

四、选取方式

第三方机构报名后，采购方对报名的相关机构单位进行资格预审后，通过网上中介服务超市选择服务单位。

五、材料报送

报名时间：2026年2月28日至3月3日。请有意向参选的单位在2026年3月3日前将相关佐证材料现场送达或发送至报名邮箱。

地址：南昌市红谷滩区新府路118号南昌市发展和改革委员会6003室

联系人：李先生，联系电话：0791-83986297

监督投诉电话：0791-83883652

报名邮箱：在报名时间范围内按照上述报名要求，将相关资料发邮箱ncsfgwsjk@163.com。（邮件标题注明：某某公司参与南昌市发展和改革委员会部分价格档案整理及档案数字化加工服务项目）

南昌市发展和改革委员会

2026年2月28日